Recomendaciones para aplicar las 5s en los almacenes

 LAS 5S EN LOS ALMACENES

Los almacenes son partes importantes de nuestra operación, y también deben ser tratados como tal

 ¡Chequemos que falta aplicar la metodología de las 5S al nuestro!


Las 5S como aliadas en la gestión de almacenes

Los almacenes son los espacios que resguardan recursos muy importantes para la empresa como lo puede ser materias primas, insumos, herramientas, refacciones y por su puesto productos terminados. que son lo primordial para la actividad comercial.

Como tal los inventarios son una herramienta  para que la empresa pueda gestionar las necesidades de cada una de las existencias o productos, cuándo realizar el pedido al proveedor, y la cantidad necesaria que debe haber de cada cosa.

Los inventarios físicos permiten que los datos registrados sean fiables y se ajusten a la realidad. Por ello es de vital importancia, mantener los almacenes de la forma más limpia, ordenada y eficiente posible.


La aplicación de principios como el 5S puede ayudarnos a mejorar nuestra gestión de inventarios.


El área de Compras nos comparte una útil infografía para mantener la limpieza y el orden en los almacenes: 

El área de Compras pone el ejemplo en el mantenimiento de almacenes

Beneficios de implementar las 5S en nuestros almacénes

  • Liberar espacio al eliminar los materiales innecesarios.
  • Reduce el tiempo para la identificación y rastreo del material 
  • Se pueden observar errores como exceso de inventario, daños por mal acomodo, etc
  • Reduce movimientos y traslados innecesarios
  • Permite controlar mejor que y cuanto pedimos
  • Reduce accidentes de trabajo
  • Ayuda a cultivar la disciplina
  • Da una mejor imagen 

Auditorias internas como medio de sostenimiento de las 5s

Las revisiones ciclicas al estado de los almacenes puede servir para "juzgar" la manera en la que se están aplicando las 5S sus respectivas áreas. 

Lo mejor es hacer en un día normal sin aviso previo para poder ver la situación real del diario, medir el nivel que se tiene y poder notar las oportunidades de mejora. 

Puedes crear un pequeño checklist que te ayude a revisar los puntos más importantes que deber ser mantenidos siempre.

En caso que se esté manteniendo bien, reconoce verbalmente o por escrito el esfuerzo del equipo y animalos a seguir con la aplicación.

En caso de que el mantenimiento no se esté llevando a cabo, reune al equipo y den un recorrido por el almacén. Recalque la importancia de mantener el orden y la limpieza y recuerdeles que esto también beneficia a sus propias funciones. 

Siempre retroalimente a su equipo para que sepan que este objetivo es importante y sabrán que no pueden confiarse demasiado.


¡Recojan todo, que ahí viene las visitas!

La aplicación de la metodología 5S no consiste en zafarranchos de limpieza que se organizan antes de que entren las visitas o los jefes.

La aplicación de las 5S es una tarea continua que con el tiempo se vuelve un habito. 

Si se mantiene siempre la limpieza y la organización en todo momento, será más facil solo hacer acomodos rápidos.

Habla con tu personal y animalos a empezar lo antes posible, como lideres es imperativo involucrarse activamente en la estandarización y mantenimiento de estos principios, no olviden que esta como cualquier otra mejora se basa en el trabajo en equipo. 


Referencias

Lopez Silva, L. (2013). Implementación de la metodología 5S en el área de almacenamiento de materia prima y producto terminado. Obtenido de Universidad Autónoma de Occidente: https://red.uao.edu.co/bitstream/handle/10614/5866/T03822.pdf;jsessionid=CB754A23C2606D886AD097250F0E7A5A?sequence=1

Medrano López, F., Hinojosa Barrios, V., Basilio Valdez, B., & Becerril Rosales, I. (Diciembre de 2019). Implementación de la metodología 5S en un almacén de refacciones, Año 7, Número 1. (Universidad Tecnológica de León) Obtenido de Reaxion Revista de Divulgación Científica: http://reaxion.utleon.edu.mx/Art_Implementacion_de_la_metodologia_5S_en_un_almacen_de_refacciones.html

Rodriguez, J. (enero de 2021). Como implementar las 5S en tu empresa. Obtenido de SPC Consulting Group: https://spcgroup.com.mx/como-implementar-las-5ss-en-tu-empresa/

 

 

 


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